Date de publication : 05-01-2005

Domaine politique : Affaires générales et Relations extérieures

Réunion : Visite de la Commission européenne auprès de la Présidence luxembourgeoise

Lundi 10 janvier 2005, le gouvernement luxembourgeois accueillera la Commission européenne à l’occasion de l’ouverture de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union européenne.

L’accueil par le gouvernement, présidé par le Premier ministre Jean-Claude Juncker, aura lieu au Centre administratif Pierre Werner à Luxembourg, au Kirchberg. L’accueil sera suivi d’entretiens bilatéraux entre les différents membres du gouvernement et le représentant respectif de la Commission européenne. Une réunion en séance plénière clôturera les discussions.

José Manuel Barroso, président de la Commission européenne, et Jean-Claude Juncker, nouveau président du Conseil de l’Union européenne, s’exprimeront devant les médias lors d’une conférence de presse conjointe qui aura lieu à 12 h 15 au Centre de conférence Kiem à Luxembourg.

Informations pour les rédactions, non destinées à la publication

1. Programme média

10 h	Accueil du président de la Commission européenne, José Manuel Barroso, par le Premier ministre Jean-Claude Juncker au Centre administratif Pierre Werner. En présence des médias visuels*.
10 h 15	Entretiens thématiques José Manuel Barroso, président, Margot Wallström, vice-présidente et Jean-Claude Juncker, Premier ministre. En présence des médias visuels*.
11 h 30	Réunion plénière finale (Salle C1) Tour de table au début de la réunion*.
12 h 15	Centre de conférence Kiem Photo de famille En présence des médias visuels.
12 h 25	Conférence de presse conjointe du président de la Commission et du Premier ministre luxembourgeois En présence des médias.
13 h 15	Déjeuner
14 h 50	Photo de groupe En présence des médias visuels.
15 h	Fin du programme de la visite.

*Pool média visuel

En fonction du nombre de demandes pour la couverture des événements, la présidence se réserve le droit de procéder à des systèmes de pool.

Les représentants des médias visuels sont priés de s’inscrire au stand « info-média » dès leur arrivée pour la couverture des événements qui auront lieu au Centre administratif Pierre Werner.

2. Centre de presse

Le centre de presse est aménagé au Centre de conférence Kiem.

Entrée: du côté du Circuit de la Foire Internationale.
Adresse: 5, rue Carlo Hemmer, L-1734 Luxembourg-Kirchberg
Heures d’ouverture du centre de presse: de 7 h 30 à 18 heures.
Parking: le stationnement devant le Centre de conférence Kiem n’est pas autorisé, sauf pour les camions de retransmission (SNG). Les emplacements pour des véhicules satellites sont prévus du côté du Circuit de la Foire internationale en face de l’entrée média du CCKiem.

Les représentants des médias sont priés d’utiliser le parking souterrain du centre commercial (Auchan), situé à proximité du Centre de conférence. Des emplacements y sont réservés au niveau -3. L’accès au parking se fait par l’avenue J. F. Kennedy. Lorsque vous entrez dans ce parking, prenez un ticket à la borne d’entrée et conservez-le sur vous. Il vous sera échangé au stand « info-média » au centre de presse contre un ticket validé, de façon à ce que le stationnement dans ce parking ne vous coûte rien.

Accès au parking:

• En provenance du pont Grande-Duchesse Charlotte: avenue J. F. Kennedy - rond-point Kirchberg - direction "centre commercial".
• En provenance de l’autoroute: sortie n° 8 "Kirchberg/FIL" - direction "Luxembourg-Centre" - rond-point Kirchberg - direction "centre commercial".

3. Accréditation

Une accréditation est obligatoire pour cette réunion. L’accès au centre de presse est limité exclusivement aux représentants des médias qui sont dûment accrédités.
Guichet d’accréditation: le guichet d’accréditation est installé dans le hall 3, à l’entrée du Centre de conférence Kiem. L’accès est situé du côté du Circuit de la Foire internationale.
Heures d’ouverture du guichet d’accréditation : de 7 h 30 à 12 h 30
Retrait du badge: le badge d’accréditation (jaune) est à retirer au guichet d’accréditation. Votre badge d'accréditation doit être retiré personnellement et il n’est  pas transférable.
Lors du retrait de votre badge d’accréditation, vous devez présenter à la fois:

• une pièce d’identité nationale en cours de validité (passeport/carte d’identité) comportant une  photographie;
• la carte de presse en cours de validité ou la lettre ORIGINALE de la rédaction de l'organe de presse, signée par le rédacteur en chef, indiquant le statut professionnel pour ceux qui n'ont pas de carte de presse.

À l’intérieur des locaux du centre de presse, le badge est à porter obligatoirement de manière visible. Toute perte du badge d'accréditation doit immédiatement être signalée au guichet d'accréditation.

4. Transport pour les médias visuels

L’accès des représentants des médias visuels au Centre administratif Pierre Werner et au palais grand-ducal se fait exclusivement par le transport officiel assuré par la présidence. Les horaires pour les transferts au Centre administratif Pierre Werner et le palais grand-ducal sont les suivants:

• 09 h 15  Transfert du CCKiem au Centre administratif Pierre Werner
• 10 h 20  Retour du Centre administratif Pierre Werner au CCKiem
• 11 h 10  Transfert du CCKiem au Centre administratif Pierre Werner
• 11 h 40  Retour du Centre administratif Pierre Werner au CCKiem
• 14 h 15  Transfert du CCKiem au palais grand-ducal
• 15 h 05  Retour du palais grand-ducal au CCKiem

5. Stand "info-média"

Pour tout renseignement d’ordre général, n’hésitez pas à vous adresser au stand "info-média" qui est installé dans la grande salle de travail du centre de presse.
Tél. : (+352) 4302-1

6. Salle de travail

La salle de travail comporte 400 postes de travail individuels offrant libre accès à Internet. Des ordinateurs fixes, des imprimantes, des téléphones (avec connexion pour modem analogique et/ou digital), des photocopieurs et des télécopieurs sont en outre mis à la disposition des représentants des médias. Le réseau sans fil (wireless lan) est un autre service offert par la présidence.

Modalités téléphoniques:

• Appels entrants: pour joindre un numéro du centre de presse à partir de l’extérieur, veuillez composer le numéro (+352) 4302 suivi de l'extension du téléphone (extension à 5 chiffres).
• Appels sortants: pour obtenir une ligne extérieure à partir de la salle de presse, veuillez composer le "9" suivi de l'extension du poste de votre correspondant.
• Appels internes: pour appeler d’un poste interne à un autre poste interne, il suffit de composer l’extension du téléphone.

7. Télévision et radios

BCE (Broadcasting Center Europe) est le host broadcaster de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union européenne. Il assure les services techniques TV et radio, la production et la distribution des signaux pool. En collaboration avec l’Union européenne de radiodiffusion (UER), le host broadcaster assure les transmissions multi- et unilatérales. L’UER est responsable des réservations de cabine de montage, des dispositions de commentateurs (positions stand up) ainsi que de la réservation des feed.

Les cabines de montage télévision/radio sont installées dans les halls 3 et 4 du centre de presse du CCKiem. Chaque cabine est équipée de lignes téléphoniques analogiques et ISDN, d’un poste de télévision, et est apte à recevoir le signal pool du "diffuseur hôte".

Des points d’injection pour l’UER de même que des liaisons SNG sortantes, 2 positions stand up équipées ainsi que 2 cabines de montage avec monteurs sont prévus.

Personnes de contact:

EBU/UER booking

Télévision: Rosa Moreno
Tél.: (+352) 437 467/406
Fax: (+352) 437 389
GSM: (+41) 79 213 4885
Courriel: moreno@eurovision.net

Radio: Julia Loncier
Tél.: (+41) 22 717 2607
GSM: (+41) 79 230 1508
Courriel: lonicer@ebu.ch

Host Broadcaster de la présidence

BCE - dispositif technique TV et radio / emplacements SNG et voitures de montage
Nico RATHS
Tél.: (+352) 2480 7016
GSM: (+352) 021 193 887
GSM: (+352) 021 148 100
Courriel: nico_raths@bce.lu

8. Service photo

La présidence assure la couverture photo de la réunion. Les photos sont disponibles sur le site Internet de la Présidence luxembourgeoise du Conseil de l’Union européenne:
http://www.eu2005.lu/fr/actualites/photos/index.html

9. Restauration

Rafraîchissement: des rafraîchissements sont servis en continu (café, thé, boissons fraîches, viennoiseries etc.) au bar média installé au hall 3 du centre de presse.
Déjeuner: le déjeuner est servi de 12 h 30 à 14 h 30 sous forme de buffet au bar média installé au hall 3 du centre de presse.

10. Contact

Pour toute question, veuillez contacter la présidence: media@eu2005.lu.